vTiger CRM para Empresas Inmobiliarias

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En Hostgreen estamos especializados en la adaptación de vTiger CRM para Empresas Inmobiliarias y en la integración de este con los principales portales para el sector. Contamos con amplia experiencia en este tipo de proyectos dando soluciones a medida y personalizadas para llevar una eficaz gestión de CRM Inmobiliario.

Esta solución podemos implantarla a la medida o igualmente en modo alquiler de software como servicio (SaaS). Tenemos una información más detallada de vTiger CRM para Empresas Inmobiliarias implantado como solución SaaS.

Módulos de Administración Centrales de vTiger CRM para Empresas Inmobiliarias

Módulo de Integración

Integración a Través de API de vTiger CRM Inmobiliario con los Principales Portales: idealista, fotocasa, kyero, y Otros La integración por API (Application Programming Interface) es el pilar de la gestión eficiente de la publicidad inmobiliaria. Permite una comunicación bidireccional, segura y en tiempo real entre el vTiger CRM Inmobiliario y los principales portales de anuncios del mercado (como idealista, fotocasa y kyero, entre otros). Esta conexión automatizada asegura que cualquier modificación realizada en el CRM (cambios de precio, estado, descripción, o nuevas captaciones) se refleje de manera instantánea en los portales externos. Además, la API facilita la captura de leads generados por los interesados en los anuncios, inyectando estos contactos directamente en el CRM. Esto garantiza la sincronización perfecta de datos y elimina la necesidad de gestión manual en múltiples plataformas, maximizando la visibilidad de la oferta y la rapidez en la respuesta a los potenciales clientes.
Módulo de Desarrollo

Desarrollo de Datafeeds para Exportación/Importación de Estándares como xmlu2.com El desarrollo de datafeeds establece un protocolo de interoperabilidad esencial para el intercambio masivo de información inmobiliaria. Un datafeed es un archivo estructurado (típicamente en formato XML o JSON) que organiza los datos de las propiedades siguiendo un estándar sectorial. El uso de protocolos reconocidos, como xmlu2.com, asegura que el CRM pueda exportar su cartera de forma que sea fácilmente legible e interpretable por cualquier otro sistema (otros CRMs, sitios web, sistemas de partners o nuevos portales de publicación). Asimismo, estos datafeeds estandarizados permiten la importación ágil de inventario proveniente de fuentes que cumplen con el mismo formato. Esta capacidad de trabajar con estándares garantiza flexibilidad, reduce errores de mapeo de datos y facilita la colaboración con terceros a nivel nacional e internacional.
Módulo de Oferta Inmobiliaria

Descarga de Oferta Inmobiliaria de Portales de Terceros, con Acuerdos de Colaboración, Mediante Desarrollo de Robots Web a la Medida Esta funcionalidad está diseñada para ampliar dinámicamente el catálogo de propiedades de la agencia, integrando inventario proveniente de socios, colaboradores o acuerdos de partnering. El proceso se ejecuta mediante el desarrollo de robots web (web scrapers) personalizados, que son herramientas automatizadas creadas específicamente para navegar y extraer información estructurada (descripciones, características, precios y multimedia) de los portales de terceros. El objetivo es consolidar un gran volumen de propiedades de fuentes externas directamente en la base de datos del CRM, permitiendo a los agentes ofrecer un abanico de opciones más amplio a sus clientes. Es crucial que esta operación se realice siempre dentro del marco de acuerdos de colaboración y legalidad explícitos para garantizar la calidad, vigencia y uso legítimo de la información.
Módulo de Importación Másiva

Importación Masiva de Oferta de Productos/Inmuebles a la Base de Datos Inmobiliaria, Importación de Clientes y Preferencias de Búsqueda La funcionalidad de Importación Masiva es crítica para la puesta en marcha inicial del CRM y para la gestión de carteras adquiridas. Permite cargar grandes volúmenes de datos preexistentes de manera eficiente y estructurada en la base de datos central. Esto incluye la totalidad del inventario de inmuebles (con sus características y archivos multimedia), así como la base de datos de clientes (leads y contactos) y, fundamentalmente, sus preferencias de búsqueda y requisitos específicos. Un proceso de importación robusto debe incluir herramientas de validación y mapeo para asegurar la calidad del dato. Al migrar clientes y sus preferencias, el CRM puede activar inmediatamente las funciones de matching automático (cruces de oferta y demanda), acelerando la eficiencia operativa de los agentes desde el primer día.

Optimización de la Gestión Administrativa y Financiera de vTiger CRM para Empresas Inmobiliarias

Módulo de Productos/Servicios

Registra todos los productos y servicios, con sus respectivos precios de venta, distintas tarifas de ventas, Iva aplicable, stock disponible. Los servicios son productos especiales, los cuales no tienen stock. Hay posibilidad de clasificar por familias de productos. Todos los productos son visibles a la hora de hacer presupuestos, órdenes de venta, facturas, órdenes de compra. Cada producto tiene un Stock en el almacén donde por cada Albarán de Entrada se ve incrementado y por cada Factura de Venta se ve decrementado.

Módulo de Domiciliaciones Bancarias

Este módulo permite aglutinar un conjunto de recibos bancarios y lanzar un fichero XML para ser cargado como una domiciliación bancaria en el banco cumpliendo la norma SEPA.

Módulo de Campañas

Registra el conjunto de campañas comerciales que se quieren gestionar desde el CRM. A una campaña comercial puedes agregarle N registros de Contactos, Precontactos, o Cuentas. Como fruto de una campaña tienes M registros de nuevas oportunidades de negocio generadas.
Podemos enviar automáticamente emails personalizados uno a uno a todos los contactos asociados a la campaña y medir las aperturas de emails que se han producido por parte de los contactos.

Módulo de Gestión de Cobros y Pagos

Registra el conjunto de Cobros de Facturas (Efectos) pendientes y los marca como completados tras la conciliación bancaria. Tras registrar los cobros de la Factura pendiente, esta queda marcada como Pagada automáticamente. Desde la factura se crea un registro de cobro nuevo con la cantidad de cobro que queda restante para dicha Factura.

Para los pagos a proveedores estos pueden ser registrados en este mismo módulo, toda Factura de compra de proveedor se le van asociando los registros de pagos, quedando marcadas como pagadas las facturas de proveedor automáticamente tras la marca como completados de dichos pagos.

Módulo de Órdenes de Compra/Albaran Compra/Factura Compra

Registra el conjunto de Peticiones de Compras, Albaranes de Entrada, Facturas de Compra que se efectúan hacia los proveedores. Toda orden de compra está asociada a un proveedor y tiene una fecha de registro. La orden de compra tiene N productos/servicios asociados. Dentro de la orden de compra, cuando confeccionamos la misma podemos elegir como precio del producto al precio de una tarifa especial de compras. La orden de compra es transformada a Albarán de Entrada y ahí en el momento que se pone a estado “recibido” esto provoca que el Stock del producto se vea incrementado en las N unidades de dicho producto en el Albarán de Entrada.

Módulo de Presupuestos

Registra los presupuestos que se van emitiendo a cada Cuenta. Dado un presupuesto se compone de N líneas de productos/servicios a presupuestar. Todo presupuesto puede imprimirse a PDF, puede asociarse a una oportunidad de negocio y tiene una fecha de emisión del mismo. Los presupuestos pueden pasar por distintos estados (creado, pendiente, aceptado). Todo presupuesto podemos generar a partir de el una copia de Orden de Venta o una copia de Factura correspondiente (Facturarlo).

Módulo de Exportación hacia Contaplus

Permite la exportación a ficheros CSV compatibles con Contaplus de los registros de cuentas, facturas y recibos bancarios para ser importados dentro del programa Contaplus.

Módulo de Clientes

Registra el conjunto de empresas, organismos o particulares que son la fuente de sus ingresos y la base de su negocio. Más allá de la información básica, este módulo permite establecer la relación jerárquica (ej. Empresa como pagador de un Alumno) y gestionar todas las interacciones a lo largo del tiempo.

Desde aquí, puede emitir directamente matrículas, generar recibos bancarios y emitir facturas. Además, permite la asociación de oportunidades de negocio y el seguimiento detallado de cada lead hasta su conversión, asegurando una gestión comercial completa y centralizada de todas las cuentas.

Aquí tenemos otros módulos de vTiger CRM para Empresas Inmobiliarias desarrollados para tí.

Módulo de Campañas de Emailing programado

Permite programar de campañas de envio de email automático a partir de plantillas de HTML para ser enviadas a un conjunto de precontactos o contactos del crm que cumplen un criterio de búsqueda.
Módulo de Encuestas

Registra las encuestas de satisfacción que nos remiten los clientes
Módulo de Documentos

Gestiona documentos que pueden ser asociados a Cuentas, Contactos, Precontactos, Oportunidades, Presupuestos, Facturas y otros módulos principales. Se puede estructurar en carpetas toda esta gestión documental. Se pueden adjuntar estos documentos en el proceso de enviar emails desde la propia herramienta.
Módulo de Precontactos

Registra una base de datos de potenciales personas que pueden hacer negocios con nosotros. A los precontactos podemos asociarles Tareas y Eventos de visitas comerciales o llamadas dentro del Calendario.
Módulo de Tareas / Eventos

Dado un contacto, precontacto, o cuenta podemos crearle un registro de Tarea o de Evento que permite controlar dentro del calendario la fecha de realización de la misma, igualmente queda registrado y asociado dentro de la ficha del contacto.
Módulo de Solicitudes / Oportunidades

Registra todas aquellas oportunidades de negocio de ventas de cursos detectadas con cuentas o contactos/alumnos, cada solicitud tiene un curso vinculado de interés por parte del alumno. Una vez convertimos el precontacto el programa nos da la opción de crear una oportunidad de negocio con la cuenta/contacto creado.
Módulo de Facturas

Registra el conjunto de Facturas de ventas que hay hacia Clientes (Cuentas). Toda factura puede estar asociada a un Presupuesto, Pedido o Albarán inicial generado a partir de ella.